プロジェクト管理
PMO
Project Management Office（プロジェクトマネジメントオフィス）
複数プロジェクトを横断して支援・統制する組織。事務局か裁定機関かで機能が変わる。
進捗の可視化やテンプレートの整備といった支援型の役割から、複数プロジェクトの優先順位を裁定する権限型の役割まで、企業ごとに置かれ方の幅が大きい。
どこまでの権限を持つ組織として設置するかは、経営がどこまで委ねるかで決まる。設置しただけでは何も変わらない。
よくある誤解
進捗を管理するだけの事務局として軽視されがちだが、それは機能の一部でしかない。複数プロジェクトの間で人員や予算を奪い合う場面になったとき、優先順位を裁定する権限を持っているかどうかで、組織としての価値がまったく変わる。権限の無いPMOは、報告資料をまとめるだけの部署で終わりやすい。
関連する用語
PPM
複数のプロジェクトを一つの集合として見て、優先順位と資源配分を決める手法。
ステアリングコミッティ
プロジェクトの重要な判断をする会議体。報告を聞く場ではなく、決める場。
要員計画・リソース平準化
要員の負荷を均し、遅延プロジェクトへの安易な増員がむしろ遅れを招く構造を示す考え方。