プロジェクト管理
デシジョンログ
Decision Log
何を・誰が・いつ決めたかだけを追跡する台帳。議事録とは目的が違う。
会議の発言全体を記録する議事録とは別に、確定した決定事項だけを抜き出して、決定内容・決定者・決定日を一行ずつ記録する。
後から「誰が決めたのか」を問われたときに、議事録を最初から読み返さずにこの台帳だけで答えられるようにしておく。
よくある誤解
議事録と同じものだと思われがちだが、扱う対象が違う。議事録は発言や議論の経過そのものを記録するのに対し、デシジョンログは「何を・誰が・いつ決めたか」という確定事項だけを追跡する別の台帳である。議事録しか残していないプロジェクトでは、決定事項を探すために長い議事録を毎回読み返す羽目になる。
関連する用語
変更管理プロセス
仕様や範囲の変更要求を記録し、影響を示してから承認を得る一連の手順。
ベースライン
承認された時点のスケジュール・予算のスナップショット。以後の遅れや超過を測る基準。
ステアリングコミッティ
プロジェクトの重要な判断をする会議体。報告を聞く場ではなく、決める場。