システム開発
RFP
Request for Proposal（提案依頼書）
ベンダーに提案を求める文書。見積を比較できる形にするための道具。
背景・目的・対象業務・要件・前提条件・評価基準・スケジュールを書く。目的は良い提案を集めることだが、実務上の効果は「見積が比較可能になること」にある。
同じ前提を渡さない限り、返ってくる金額は比較できない。前提が違えば桁が違って当然だからだ。
よくある誤解
「要件が固まっていないから RFP はまだ書けない」と止まってしまうことが多い。逆で、RFP は要件を固めるために書く。分からないことは「未確定」と明記して出せばよく、そこにどう答えるかもベンダーの評価対象になる。完璧な RFP を待つと、いつまでも発注できない。
別名・表記ゆれ: 提案依頼書
関連する用語
要件定義
「何を作るか」ではなく「何が決まっていれば作れるか」を決める工程。
基幹システム
止まると事業が止まる業務を担うシステム。販売・生産・在庫・会計など。