システム開発
RFI
Request for Information（情報提供依頼書）
ベンダー候補を絞り込むための情報収集を依頼する文書。RFPより前の段階で使う。
RFI は、要件を固める前の段階で、ベンダー各社が持つ技術・実績・製品情報を収集するために送る文書である。RFPと混同されやすいが、位置づけが異なる。
RFIで集めた情報をもとに、要件を具体化したりベンダー候補を絞り込んだりしたうえで、次の段階として詳細な提案を求めるRFPへ進む。
よくある誤解
RFPの簡易版だと考えられがちだが、目的はベンダー候補の絞り込みであり、要件を固める前段の情報収集にある。要件が定まっていない段階でいきなりRFPを送ってしまい各社から的外れな提案が返ってくる、という失敗はRFIの工程を飛ばしたことが原因であることが多い。
別名・表記ゆれ: 情報提供依頼書
関連する用語
RFP
ベンダーに提案を求める文書。見積を比較できる形にするための道具。
要件定義
「何を作るか」ではなく「何が決まっていれば作れるか」を決める工程。